Polityka Prywatności

1. Wprowadzenie

Witamy w Polityce Prywatności domain, firmy świadczącej usługi audytu finansowego. Ta Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób zbieramy, używamy, ujawniamy, przechowujemy i chronimy Twoje dane osobowe.

Dokument ten ma na celu dostarczenie Ci jasnych informacji na temat naszych praktyk związanych z prywatnością i ochroną danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, "RODO").

2. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

domain
ul. Błękitna 12
00-001 Warszawa, Polska
Email: info@domain.com
Telefon: +48 503-92-7146

3. Jakie dane zbieramy

Możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych:

Dane kontaktowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny.
Dane firmowe: nazwa firmy, stanowisko, branża, NIP, REGON.
Dane związane z usługami: informacje dotyczące zamówionych usług, preferencje, historia współpracy.
Dane techniczne: adres IP, typ i wersja przeglądarki, ustawienia strefy czasowej, rodzaj i wersja dodatków do przeglądarki, system operacyjny i platforma, oraz inne technologie używane do łączenia się z naszą stroną internetową.
Dane dotyczące użytkowania: informacje o tym, jak korzystasz z naszej strony internetowej i usług.

4. Jak zbieramy Twoje dane

Możemy zbierać Twoje dane poprzez:

Bezpośrednie interakcje: gdy wypełniasz formularze na naszej stronie, kontaktujesz się z nami przez telefon, e-mail lub w inny sposób.
Zautomatyzowane technologie: gdy korzystasz z naszej strony internetowej, możemy automatycznie zbierać dane techniczne o Twoim sprzęcie, działaniach i wzorcach przeglądania poprzez pliki cookie i podobne technologie.
Źródła zewnętrzne: możemy otrzymywać dane osobowe na Twój temat z różnych źródeł zewnętrznych, takich jak partnerzy biznesowi, podwykonawcy usług technicznych i płatniczych, oraz publicznie dostępne źródła.

5. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

Wykonanie umowy: aby świadczyć usługi audytu finansowego i związane z tym usługi zgodnie z zawartą umową.
Uzasadniony interes: aby prowadzić i rozwijać naszą działalność, w tym do celów marketingowych, analizy danych, badań satysfakcji klienta.
Zgoda: gdy wyraziłeś zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych w określonym celu.
Obowiązek prawny: gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, który ciąży na nas.

6. Okres przechowywania danych

Przechowujemy Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do celów, dla których zostały zebrane, w tym dla celów spełnienia wszelkich wymogów prawnych, księgowych lub sprawozdawczych.

Aby określić odpowiedni okres przechowywania danych osobowych, bierzemy pod uwagę ilość, charakter i wrażliwość danych osobowych, potencjalne ryzyko szkody wynikającej z nieuprawnionego użycia lub ujawnienia Twoich danych osobowych, cele, dla których przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz czy możemy osiągnąć te cele innymi środkami, a także obowiązujące wymogi prawne.

7. Udostępnianie danych osobowych

Możemy udostępniać Twoje dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:

Dostawcom usług, którzy świadczą usługi w naszym imieniu (np. dostawcy usług IT, doradcy prawni, finansowi).
Organom regulacyjnym i innym organom, gdy jest to wymagane przez prawo.
Partnerom biznesowym, gdy jest to konieczne do świadczenia naszych usług.

Wymagamy od wszystkich stron trzecich, aby szanowały bezpieczeństwo Twoich danych osobowych i traktowały je zgodnie z prawem. Nie pozwalamy naszym dostawcom usług wykorzystywać Twoich danych osobowych do własnych celów i zezwalamy im tylko na przetwarzanie Twoich danych osobowych w określonych celach i zgodnie z naszymi instrukcjami.

8. Międzynarodowe transfery danych

Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

9. Bezpieczeństwo danych

Wdrożyliśmy odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby zapobiec przypadkowemu utraceniu, użyciu lub dostępowi do Twoich danych osobowych w sposób nieuprawniony, ich zmianie lub ujawnieniu. Dodatkowo, ograniczamy dostęp do Twoich danych osobowych tylko do tych pracowników, agentów, wykonawców i innych stron trzecich, które mają biznesową potrzebę poznania tych danych. Będą oni przetwarzać Twoje dane osobowe tylko na nasze instrukcje i podlegają obowiązkowi zachowania poufności.

Wdrożyliśmy procedury postępowania z podejrzanym naruszeniem danych osobowych i powiadomimy Ciebie i właściwy organ nadzorczy o naruszeniu, gdy jesteśmy prawnie zobowiązani do tego.

10. Twoje prawa

Zgodnie z przepisami o ochronie danych, masz następujące prawa:

Prawo dostępu: masz prawo do uzyskania od nas potwierdzenia, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz do otrzymania kopii tych danych i informacji związanych z ich przetwarzaniem.
Prawo do sprostowania: masz prawo do żądania sprostowania niedokładnych danych osobowych oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
Prawo do usunięcia: masz prawo do żądania usunięcia Twoich danych osobowych w określonych okolicznościach (np. gdy nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane).
Prawo do ograniczenia przetwarzania: masz prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych w określonych okolicznościach (np. gdy kwestionujesz dokładność danych).
Prawo do przenoszenia danych: masz prawo do otrzymania Twoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz do przesłania ich innemu administratorowi.
Prawo do sprzeciwu: masz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych w określonych okolicznościach (np. gdy przetwarzanie opiera się na uzasadnionym interesie).
Prawo do wycofania zgody: jeśli przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie Twojej zgody, masz prawo do wycofania tej zgody w dowolnym momencie.

Jeśli chcesz skorzystać z któregokolwiek z tych praw, prosimy o kontakt pod adresem: info@domain.com.

Nie będziemy pobierać opłaty za udzielenie odpowiedzi na Twoje żądanie, chyba że jest to wyraźnie dozwolone przez prawo. Możemy jednak pobrać uzasadnioną opłatę, jeśli Twoje żądanie jest wyraźnie nieuzasadnione, powtarzające się lub nadmierne. Alternatywnie, w takich okolicznościach możemy odmówić spełnienia Twojego żądania.

Możemy potrzebować poprosić o konkretne informacje, aby pomóc nam potwierdzić Twoją tożsamość i zapewnić Twoje prawo dostępu do Twoich danych osobowych (lub do korzystania z innych Twoich praw). Jest to środek bezpieczeństwa, aby zapewnić, że dane osobowe nie zostaną ujawnione żadnej osobie, która nie ma prawa do ich otrzymania.

Staramy się odpowiadać na wszystkie uzasadnione żądania w ciągu jednego miesiąca. Czasami może to trwać dłużej niż miesiąc, jeśli Twoje żądanie jest szczególnie złożone lub złożyłeś kilka żądań. W takim przypadku poinformujemy Cię i będziemy Cię informować o postępach.

11. Prawo do skargi

Jeśli masz jakiekolwiek obawy dotyczące naszego przetwarzania Twoich danych osobowych, zachęcamy do kontaktu z nami w pierwszej kolejności. Jednak masz prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego właściwego dla ochrony danych osobowych, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

12. Zmiany w Polityce Prywatności

Możemy aktualizować naszą Politykę Prywatności od czasu do czasu. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna na naszej stronie internetowej. Zalecamy okresowe sprawdzanie tej strony, aby być na bieżąco z wszelkimi zmianami.

13. Kontakt

W razie pytań dotyczących tej Polityki Prywatności lub naszych praktyk związanych z ochroną danych, prosimy o kontakt:

domain
ul. Błękitna 12
00-001 Warszawa, Polska
Email: info@domain.com
Telefon: +48 503-92-7146

Data ostatniej aktualizacji: 21 września 2025 r.